開示対象個人情報 |
● 個人情報保護方針 |
●個人情報の利用目的 |
1.事業者の名称 株式会社東京ロジプロ 2.個人情報保護管理者 代表取締役 鞘野 俊博(TEL:03-5994-3181) 3.開示対象個人情報の利用目的 (1)お問い合わせに対する対応・連絡のため (2)ご請求いただいた資料や商品サンプルを発送するため (3)不達貨物の返送や訂正データの伝達のため (4)採用応募者への応募に関する通知および採用選考のため (5)弊社施設への入退管理および防犯・防災のため (6)弊社従業者の人事・労務管理および福利厚生のため (7)弊社退職者への連絡や事務処理のため 4.個人情報に関する相談窓口 (1)弊社における個人情報の取り扱いに関する苦情、その他、個人情報に関する相談窓口 (10:00~18:00 年末年始および土日祝祭日を除く) 〒174-0063東京都板橋区前野町3-21-5 株式会社東京ロジプロ 管理部(個人情報担当) TEL:03-5994-3181 FAX:03-5994-3182 E-Mail:pmp@tokyologipro.co.jp (2)弊社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。弊社の個人情報の取り扱いに関する 苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。 ・認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 ・苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F TEL:03-5860-7565、または0120-700-779 5.開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続 本人の開示対象個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・削除・利用停止等のご請求に関しては、 4.の弊社における個人情報に関する相談窓口にて承ります。 (1)開示等の求めに際してご本人のご要望等を確認し、弊社における個人情報に関する相談窓口より お客様へ弊社所定の「開示等依頼書」等の書類を郵送にてお送りします。 (2)開示等の求めをする者の本人確認の方法 開示等依頼書に必要事項をご記入の上、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・ パスポート等)の写しを同封の上、弊社へご郵送ください。弊社にて、お客様よりお送りいただいた 書類の内容を確認し、回答書をお客様に郵送にてお送りいたします。又、代理人の場合は、 ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・パスポート等)の写しの他に、 次の代理権確認書類を同封の上、弊社へご郵送いただきます。 ・ 法定代理人の場合・・・戸籍謄本又は保険証の写し ・ 委任代理人の場合・・・委任状と印鑑登録証明書 (委任状に押印した印鑑であって3ヶ月以内のもの) (3)個人情報の利用目的の通知および開示にかかる事務手数料として、1件の個人情報の 利用目的の通知および開示につき 1,000円分の切手を申し受けますので、書類をご郵送 いただく際に切手を同封頂きますようお願い申し上げます。 また、次の場合には、開示をお断りさせていただきますので、あらかじめご了承くださいますよう お願い申し上げます。 ・ ご本人の確認ができない場合 ・ 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合 ・ 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合 ・ ご請求のあった個人情報が弊社に開示の権限がない場合 (取引先より委託を受けた個人情報など) ・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・ 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・ 他の法令に違反することとなる場合 ・ 事務手数料をお支払い頂かない場合 (4)開示等のご請求に伴い取得した個人情報の利用は、開示等の作業に必要な範囲に限定して 取り扱います。 ・弊社の個人情報保護基本方針に関しましては【個人情報保護方針】をご覧ください。 ・個人情報保護方針の詳しい内容に関しましては【個人情報の取り扱いについて】をご覧ください。 |